倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有主要責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告?zhèn)}庫主管，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違紀做法； 保管物品，未經(jīng)倉庫主管同意，一律不準擅自借出。

產(chǎn)品完工并經(jīng)質量檢驗員檢驗合格后，車間核算員填寫“產(chǎn)成品入庫單”，要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、工時等填寫齊全，經(jīng)車間主任簽字批準，檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后，倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關，對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整，不允許物資入庫。

公司內(nèi)一切物資的入庫均應遵守本制度的規(guī)定內(nèi)容和程序要求。倉庫各倉管人員應嚴格把關，與之相關的各業(yè)務職能部門和人員必須積極配合，遵照執(zhí)行，任何物資入庫應有相應的手續(xù)、單據(jù)。倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對：A.送貨單是否按規(guī)定規(guī)范填寫（采購單號/訂單號/委外加工單號，品名、規(guī)格型號、數(shù)量、單位等信息是否填寫規(guī)范齊備）。B.核對送貨單內(nèi)容是否與物料采購單、委外加工單等需求單據(jù)的內(nèi)容相匹配。C.清點實物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否與送貨單內(nèi)容一致。

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